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在奔忙行走的日日夜夜,從不回頭觀望自己和同行人的人們,有可能連“前方的道路是否正確”這最基本的方向感都會喪失。
復盤,是我十年管理工作和自我成長中,最受益的工具之一。所謂“磨刀不誤砍柴工”,“復盤”就是磨礪利器的過程。
今天,我想以一個實踐者和受益人的身份,跟大家一起重新梳理和學習這門非常實用的方法論。
什么是復盤?
復盤源于古老的東方思維,這種思維不僅僅是一種思考和管理的工具,更是一種文化。這個詞最早來源于棋類術語,也稱“復局”,指對局完畢后,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中著法的優劣與得失關鍵。
復盤被認為是圍棋選手增長棋力的最重要方法,尤其是有比自己更高水平的人和自己對弈并幫助復盤的時候,他們可以看出選手看不到或者思考不到的地方,從而一下子將選手的眼光和視野拓寬。
商業模式和個人管理的“復盤”,與棋術的復盤有異曲同工之妙,但心態和眼界卻各有不同。前者摒棄了個人主義的角色扮演,去個人化,去中心化,完全回歸到實物原生狀態,解剖所有與其相關聯的環節,一件一件去回憶、分析、解釋、闡述,最終需要得到一個更好的可能性。
復盤不是一次性的“行為藝術”,它是一種持續性、連貫性、遞進式的旋轉向上的動作。這個行為可以一人參與,可以多人參與,但原則上是所有與之相關聯的人和事都要參與。并且復盤的關鍵在于及時、迅速、有效、反復。
為什么要復盤?目標有哪些?
“磨刀不誤砍柴”這個成語已經道出了“復盤”必要性的原因。在這里討論,為什么“要”的同時,我們可以思考另一個問題:能不能不做復盤?
答案是肯定的。因為,這個方法論畢竟不是人人都知道,當然也不是人人都在用。不用這個方法論的商業精英也大有人在,難道能給他們貼上“不成功”的標簽嗎?非也。我只想強調一個觀點,就是“更好”。不復盤,沒有任何損失。但是,你可能與“更好”的“下一次”擦肩而過。
復盤的精髓在于,更好的可能性,這個可能性是針對任何人和事而言。我從多年的實踐操作中,簡單歸納了4點復盤的好處:
1.知道“坑兒”在哪兒,避免重復犯錯
每一次的實踐都不可能做到百分百完美,在復盤的時候,我們重點知道,哪些地方做得不盡如人意,不如人意的原因是客觀還是主觀。有沒有一些本來就存在,只是我們從來不知道的“陷阱”和“坑兒”,從這件事情的實踐中得到明顯的“位置標記”?如果找到這些,對事情本身來說,也是極大的收獲。
我說的“陷阱”和“坑兒”指的大多是戰略上和心理層面的。很多時候,我們會盲目樂觀地“自認為”,而把很多客觀存在的規律和歷史實踐的經驗忘在腦后。于是,事情呈現出來的結果驗證了我們的自以為是。
戰略和心理層面的“補坑”之后,將極大地避免了重復犯同樣的錯誤。同樣的錯誤不再范,是復盤講求的第一層次的目標。同樣的,在戰術上的實際操作遇到的“坑兒”也是如此。戰術上的查漏補缺具有歷史性和環境因素干擾,不易簡單復制。但是有了戰略層面的升維,戰術上的重復犯錯將可以降低甚至杜絕。
2.知道團隊的強弱項,分工更趨合理
復盤,到底在復什么?這個問題其實很關鍵。人和事,兩者缺一不可。
剛剛說的是“事”層面的復盤,“人”層面的復盤,多半是事情參與的人。每個人都有自己的強弱項,唐僧取經之所以最后修得正果,也在取經團隊的強弱項在這唯一目標上的互補和聚焦。如果分工合理,長板效應更突顯。反之,短板效應的危害也是有目共睹。
復盤的第二層次的目標,在于了解團隊中的每個人,并且磨合和合理分工。最終的目標,不是彼此牽制,而是彼此融合和互促。
3.知道“敵我”雙方的實力,磨練心理戰術
這里說的“敵我”,不是真實的敵人和自己,而是事情本身的正反兩面。即使是眾人復盤,“敵人”也不是復盤的彼此,而是事情挫敗的方向和誘因。知道這件事為什么沒做好,哪里沒做好,方向有沒有問題,誘因在哪里等等,很重要。
復盤一件事情的來龍始末,跟一盤棋一樣,都在彼此斗智斗勇。掌握節奏和心理戰術尤為關鍵。而心理上的成長和錘煉,是復盤第三層次的目標,也是個人和團隊在這其中獲得的巨大收獲。
4.知道“更好的可能性”在哪兒,勝在細節
“更好的可能性”,是復盤講求的終極目標。復盤,是全盤皆復。在全盤當中,存在著各個細微的環節。這些環節環環相扣,最終導致了或好或壞的結果。所以,復盤的過程,是將細節重新暴曬的過程。而在這個過程中,“更好的可能性”已經存在。
先有目標,但是目標和結果的吻合度沒有預期,完成之后復盤,總結經驗心得之后,改進、提升、迭代,做錯了的環節注意避免,再進入一個新的循環。
怎樣復盤?
復盤四步驟:
1.回顧目標:當初的目的或期望的結果是什么;
2.評估結果:對照原來設定的目標找出這個過程中的亮點和不足;
3.分析原因:事情做成功的關鍵原因和失敗的根本原因,包括主觀和客觀兩方面;
4.總結經驗:包括體會、體驗、反思、規律,還包括行動計劃,需要實施哪些新舉措,需要繼續哪些措施,需要叫停哪些項目。
復盤八個具體項:
回顧目標
結果對比
敘述過程
自我剖析
眾人設問
總結規律
案例佐證
復盤歸檔
當然這是最完善的步驟,在具體復盤時,并不需要嚴格按照這個步驟進行,可以根據情況靈活應用。
1.回顧目標
復盤開始的第一步,就是回顧復盤事件的目標。這讓參與復盤的人心中有數,自己要討論什么,如何評判。
將手段當作目標或者是替代目標,是我們常見的錯誤。回顧目標的時候,有一個簡單有效的技巧可以注意加以利用,那就是將目標清晰明確地在某一個地方寫出來,可以寫在白板上,可以投影在屏幕上,以防止參與復盤的人員中途偏離目標。
2.結果對比
目標是希望達成的,結果是實際做到的,將二者進行對比,找到實際結果和希望目標之間的差別。
結果與目標的對比,有五種可能產生的情況:
1.結果和目標一致,完成情況達到了所設定的目標;
2.結果超越目標,完成情況比設定的目標還好;
3.結果不如目標,完成情況比設定的目標要差;
4.結果中出現了目標中沒有的項目,是在做事的過程中新添加進來的;
5.目標中有的項目,但是結果中卻沒有該項目的完成情況,結果為 0。這也可以視為結果不如目標,但是這種結果與目標的差距是根本沒有行動,與那種行動了卻沒有達到期望值還不一樣,所以單列。
結果對比的目的不是為了發現差距,而是為了發現問題。重點不是關注差距有多大,而是要在出現差距的地方。試著去提出疑問:為什么會有這樣的差距?
友情提示:結果對比也該像“回顧目標”那樣展現出來,讓復盤參與人員隨時隨意可見。
3.敘述過程
過程敘述的目的是讓所有復盤參與人員都知道事件的過程,了解做的事,知道細節,擁有共同的共享知識。這樣大家才有共同討論的基礎,不要浪費時間在信息層面。
為了實現這一目標,我推薦“照本宣科”的方法。“照本宣科”的關鍵,除了要照著本子說,還在于要有一個“本”。在復盤之前,自己對做事的過程用文字形式進行成立,就可以形成復盤中要照著宣講的“本”了。
4.自我剖析
自我剖析,就是自己對做過的事情進行反思和分析,看看有哪些問題,有哪些成績,并試著去找出原因,發現規律。自我剖析是一個自我成長的機會,它能讓你自己先給自己打個預防針,這樣后面別人給你扎針的時候,你就有了準備,也能夠對比。
自我剖析的時候,要客觀,要能夠對自己不留情面。
進行這一步的時候,根據“結果對比”部分的結果,進行進一步思考,以期明確在結果中,有多少是自己努力帶來的,有多少是外在環境造成的。區分自己努力還是外在環境的影響,可以通過可控性概念來進行。
我們將事情完成的過程按照一定的邏輯進行階段劃分,這個邏輯可以是時間節點。在階段和可控性之間,形成了一個可供大家借鑒的表格:可控性量表。
可控的:是否盡量做到了最好?是否至少不低于計劃的目標?
半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否為別人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助?
不可控的:是否提前跟別人溝通?有沒有督促?有沒有隨時了解事情進展?是否可能部分參與支持?
經過這樣的自我剖析,我們對兩個方面有基本認識:
自己沒有盡力的事情是哪些?
不可控的事情或者不可控部分中,自己出過力的地方是什么?無法著力的是什么?
5.眾人設問
眾人設問可以讓復盤突破事件本身的局限,突破個人見識的局限。設問的內容我們在上文已經提到。設問要多探索可能性,考察每一種可能性的條件,以及其邊界。當這些被探討清楚了以后,問題基本上就一清二楚了。
6.總結規律
總結規律是復盤最重要的內容,上面所有的步驟都是為了得出一般性的規律,形成符合真相的認識。總結規律得出的結論是否正確,最好的檢驗當然是時間,但是,一旦進入到實踐階段,則說明復盤工作已經結束,它依舊不是復盤當時就能確定的。
復盤得出的結論是否可靠,必須在復盤的當時做出判斷,一般來說可以通過 4 原則來評判:
① 復盤結論的落腳點是否在偶發性的因素上?
當復盤的結論落腳在偶發性因素上,那一定是錯誤的。如果復盤沒有進入到邏輯層面,沒有經受住邏輯的驗證,則這樣的復盤結論,一定是不可信的。
② 復盤結論是指向人還是指向事?
復盤的結論如果是指向人,則很可能說明復盤沒有真正到位。因為復盤得出的是規律性的認識,而人是具體的,各不相同。
指向事,則復盤到規律的可能性更高。當然,這里的“事”不僅僅是指某件具體的事,而是人之外的事物。不要隨意外部歸因,比如“如果出租車司機都開這么慢,那我以后都會遲到”等等,這會將事件引導到陰謀論上。
復盤的結論不是指向人,而是從事物的本質去理解分析,這是驗證復盤結論是否可靠的標準之一。
③ 復盤結論的得出,是否有過3次以上連續的 why 或者 why not 的追問?
復盤得出的結論,至少應該有過三次以上的連續的 why 或者 why not 的詢問。如果次數不夠,也很可能意味著復盤沒有找到真正的原因。
探尋問題背后的問題,找出答案之后的答案,這就是追問的目的。
④ 是否是經過交叉驗證得出的結論?
“孤證不能定案”是法律上的術語,用來比喻復盤得出的結論通過其他事情交叉驗證,也可以為結論的有效性提供一定的保障。
7.案例佐證
除了從因果關系上去驗證規律外,為了驗證規律的可信度,還應該用其他案例進行佐證。這是從規律的適用性出發的一次實驗。案例佐證面臨著案例選擇則的問題,所選的案例應該是同類型的、同行業的,不能選取跟所復盤的事件無關的案例。
8.復盤歸檔
經受了上述七步的復盤得出的結論,應該來說具有較高的可信度,這個時候,它們就是得到了認可和值得傳播的觀念和規律。下一步就有必要對復盤進行歸檔,這其實也是知識管理的一種。
歸檔將復盤得到的認識知識化,更加方便傳播和查閱,這讓沒有參與復盤的人也能掌握復盤得出的規律和觀念,讓新人可以在自己的工作中進行學習和參考,少走彎路。
這是完整的復盤講解,我們在實際應用中需靈活運用,找到對我們比較適合的復盤方式
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