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從標書制作到標書信息整理 ,再到資料的更新、歸檔,每一步都關乎著投標最后的結果。千萬不要因為前期準備工作的原因而被喪失投標資格,因此招標文件的解讀和投標文件的整理至關重要。
招標文件
招標人或其委托的招標代理機構,根據招標項目的特點和要求編制招標文件。一般,招標文件至少應包括下列內容:
1. 招標人須知;
2. 招標項目的性質、數量;
3. 技術規格;
4. 招標價格的要求及其計算方式;
5. 評標的標準和方法;
6. 交貨、竣工或提供服務的時間;
7. 投標人應當提供的有關資格和資信證明文件;
8. 投標保證金的數額或其他形式的擔保;
9. 投標文件的編制要求;
10. 提供投標文件的方式、地點和截止時間;
11. 開標、評標的日程安排;
12. 主要合同條款。
六步搞定招標文件
1.看資格審查
資格審查是指招標人對資格預審申請人或投標人的經營資格、專業資質、財務狀況、 技術能力、管理能力、業績、信譽等方面評估審查,以判定其是否具有參與項目投標和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標項目的必要程序,所以投標人必須要關注。看資格審查,主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標,再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。
2.看詳細審查
主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析,大概要求什么標準,客觀分(比如業績、財務情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據這些制定投標策略,尋找自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。
3.看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表,這里面涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。
4.看合同部分
結合商務不可偏離條款,看合同大致要求,結算方式,付款條件等等。
5.看技術規范書
這部分要和技術人員詳細充分交流,盡量或者完全滿足招標人的要求。
6.是記住關鍵點
關鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,文件格式(比如關鍵頁的簽字蓋章)等等。
易犯的錯誤
根據招標文件,好不容易辛苦制作的標書,卻在開標時因為一些細節未注意而遭遇廢標。按照下面這個表來檢查,5分鐘即可搞定。
細節決定成敗!
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